Automatyzuj onboarding pracowników
Oszczędzaj czas zespołu HR, usprawnij wdrożenie nowych pracowników.
- przenieś cały proces onboardingu do jednej aplikacji, która go zautomatyzuje
- skaluj istniejący proces na dowolną liczbę pracowników
- monitoruj przebieg wszystkich procesów onboardingu
Zaufali nam
Jedno rozwiązanie wszystkich wyzwań onboardingu
Ustrukturyzowany proces onboardingu
Dla HR Managera
- współpracuj lepiej z biznesem i zwiększ zadowolenie Hiring Managerów z procesu wdrożenia
- nie trać kandydatów przed pierwszym dniem pracy
- zwiększ retencję pracowników po okresie próbnym
- buduj spójny employer branding na etapie rekrutacji i wdrożenia
Dla Hiring Managera
- powiększaj zespół o jakościowo wdrożone i lepiej przygotowane do pracy na stanowisku osoby
- planuj zasoby zespołu dzięki jasno zdefiniowanemu procesowi wdrożenia
- zarządzaj efektywnością pracowników za sprawą przejrzystego planu onboardingu
Dla specjalisty HR
- utrzymuj porządek w toczących się procesach onboardingowych, zarządzając nimi w jednej aplikacji
Zautomatyzowany onboarding
Dla specjalisty HR
- włącz i zaangażuj nowo zatrudnionych w proces wdrożenia już w chwili podjęcia decyzji o zatrudnieniu
- minimalizuj nakład pracy niezbędny do uruchomienia i koordynowania procesów onboardingowych
Dla HR Managera
- buduj pozytywne Employee Experience nowo zatrudnionych
- działaj w zgodzie z najnowszymi trendami dotyczącymi angażującego onboardingu
Dla Hiring Managera
- zmniejsz ilość powtarzalnych zadań i odciąż swój kalendarz
- pracuj sprawniej dzięki aplikacji, która pamięta za Ciebie o kolejnych krokach wdrożenia
Skalowalne procesy onboardingu
Dla specjalisty HR
- jednym kliknięciem dodawaj kolejnych nowo zatrudnionych do zdefiniowanych procesów wdrożeniowych
- zapewnij angażujący onboarding każdemu pracownikowi przy mniejszym nakładzie pracy
Dla HR Managera
- zapewnij płynność działania organizacji dzięki niższej rotacji
- wzmacniaj Candidate i Employee Experience każdego pracownika
- zwiększ zadowolenie nowo zatrudnionych w badaniach Pulse Check
Dla Hiring Managera
- prowadź kolejnych pracowników przez wdrożenie, które toczy się automatycznie
- wdrażaj do roli bez konieczności samodzielnego zajmowania się procesem
- oszczędzaj czas i przeznacz go na realizowanie istotnych biznesowo celów
Monitoring przebiegu onboardingu
Dla specjalisty HR
- panuj nad wszystkimi procesami wdrożenia – tymi planowanymi i tymi toczącymi się aktualnie w całej organizacji
- pozyskaj wiedzę na temat zaangażowania poszczególnych menedżerów i osób pełniących rolę buddiego w onboardingu
Dla HR Managera
- z łatwością udowadniaj przed biznesem, że onboarding wnosi realną wartość dla organizacji
Dla Hiring Managera
- monitoruj na bieżąco przebieg wdrożenia nowych członków Twojego zespołu
Poznaj podstawowe funkcje Gamfi Onboarding
Portal pracownika:
jeden interfejs do całego onboardingu
- udostępnij nowo zatrudnionym, menedżerom i buddym aplikację obejmującą wszystkie zadania onboardingowe
- zapewnij im wgląd w aktualny etap procesu i poziom jego realizacji
- sprawnie przeprowadź pracowników przez formalną stronę wdrożenia dzięki przyjaznym formularzom on-line
Automatyczny przepływ zadań i powiadomień:
onboarding, który toczy się sam
- korzystaj z rozłożonych w czasie procesów, w których zadania uwalniane są automatycznie
- definiuj procesy raz, uruchamiaj wielokrotnie
- wesprzyj wdrożenie dzięki automatycznym powiadomieniom o kolejnych zadaniach wysyłanym do wszystkich zaangażowanych
Panel administratora dla HR: centrum zarządzania onboardingiem do firmy
- zdefiniuj role i zakres ich zadań w onboardingu
- uruchamiaj procesy wg zdefiniowanych kryteriów: lokalizacji, stanowiska, poziomu w hierarchii itp.
- korzystaj z użytecznego edytora do tworzenia personalizowanych treści edukacyjnych
- kontroluj na bieżąco postęp w procesach i poziom zaangażowania wszystkich członków zespołu onboardingowego
- połącz aplikację z zewnętrznymi narzędziami HR dzięki dostępnym integracjom
Sprawdź, jak automatyzacja odmienia proces wdrożenia pracownika.
Nasi klienci o Gamfi
Aplikacja Gamfi Onboarding uporządkowała i usprawniła nasz proces wdrożenia.
Joanna Sknadaj
Specjalista ds. rekrutacji i EB, BGK
Dzięki aplikacji Gamfi Onboarding skutecznie edukujemy nowo zatrudnionych, dopasowując zakres wdrożenia do ich roli.
Zuzanna Brzeska
Talent Development & Learning Specialist, DANONE
Jeszcze więcej użytecznych funkcji
Gotowe szablony procesów onboardingu
Nie musisz tworzyć nic od zera! Korzystaj z opracowanych przez ekspertów treści wdrożeniowych
Dla specjalisty HR
- zdobądź dostęp do wiedzy o optymalnym przebiegu procesu wdrożenia
- uruchamiaj szybciej nowe procesy
- zmniejsz ilość uciążliwej pracy operacyjnej
Dla HR Managera
- korzystaj ze sprawdzonych w Twojej branży procesów onboardingowych
- wspieraj się wiedzą ekspertów branżowych
Dla Hiring Managera
- bazuj na najlepszych praktykach dotyczących przebiegu procesu wdrożenia, stworzonych przez praktyków, a nie teoretyków
- poszerz swoją wiedzę na temat optymalnego przebiegu onboardingu pracowników do zespołów takich jak Twój
Personalizacja całego onboardingu
Pokaż DNA Twojej organizacji. Dopasuj wszystkie treści do strategii employer branding i specyfiki Twojego zespołu
Dla specjalisty HR
- z łatwością personalizuj wszystkie treści przypisane do wdrożenia
- oszczędzaj czas – edytuj raz, automatycznie zmieniając brzmienie tego samego elementu w całym procesie
- korzystaj ze wsparcia AI w tworzeniu spersonalizowanych pod Twoją organizację treści
Dla HR Managera
- dopasuj komunikację w procesie onboardingu do marki pracodawcy
- przenieś do aplikacji 1:1 istniejące, sprawdzone w Twojej firmie procesy wdrożenia
Dla Hiring Managera
- odwzoruj w aplikacji istniejący w Twoim zespole proces wdrożenia
- dostosuj najlepsze branżowe procesy onboardingu do celów biznesowych i specyfiki Twojego zespołu
Łatwość obsługi onboardingu i wdrożenie no code
Wdrażaj aplikację samodzielnie, bez angażowania zasobów IT i innych działów
Dla specjalisty HR
- wdrażaj aplikację szybko i sprawnie, budując własne kompetencje
- działaj niezależnie, bez konieczności polegania na zewnętrznych zasobach
- modyfikuj przebieg procesów wtedy, kiedy potrzebujesz
Dla HR Managera
- wprowadź nowe rozwiązanie bez konieczności budżetowania dodatkowych zasobów
- decyduj samodzielnie i niezależnie od działu IT o terminie wdrożenia aplikacji
Dla Hiring Managera
- nadzoruj merytoryczną część wdrożenia do Twojego zespołu
- działaj niezależnie od innych osób i zasobów
Onboarding zgodny z RODO
Działamy zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych. Dane przechowujemy w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Bezpieczeństwo danych w onboardingu
Gwarantujemy pełne szyfrowanie danych, wspieramy SSO i poziomy dostępu administratorów.
Onboarding pracowników w chmurze
Korzystamy z infrastruktury chmurowej ze wsparciem technicznym w Polsce.
Integracje
/ API w onboardingu
Stale rozwijamy integracje naszej aplikacji z zewnętrznymi narzędziami typu HCM, ERP, ATS.
FAQ
To właśnie mnogość narzędzi, które działają w firmie – i którymi zasypywani są nowi pracownicy – jest jednym z powodów ich wysokiego poziomu stresu. Intencją i przeznaczeniem Gamfi nie jest zastępowanie istniejących rozwiązań, tylko stworzenie przyjaznego środowiska, które zintegruje w jednym miejscu ekosystem Twojej firmy. Gamfi Onboarding układa wdrożenie w transparentną ścieżkę, prowadząc pracownika etapami przez kolejne narzędzia i procesy – i porządkując jego wiedzę na ich temat.
Gamfi Onboarding nie dokłada menedżerom pracy, tylko im ją odejmuje. Nasza aplikacja pamięta za menedżera o kolejnych krokach wdrożenia, wysyłając w odpowiednim momentach stosowne notyfikacje. Dzięki automatyzacji procesu zmniejsza ilość powtarzalnych zadań, przypisanych zwykle w procesie wdrożenia do osób zarządzających, umożliwiając im odciążenie kalendarza. Wiemy z doświadczenia, że oszczędność czasu przeznaczanego wcześniej na onboarding jest kluczowym argumentem, który przekonuje biznes.
Bez obaw! Aplikacja Gamfi Onboarding zawiera gotowe szablony procesów onboardingu, oparte na najlepszych praktykach rynkowych. Do Twojej dyspozycji oddajemy wzory całych procesów oraz szablony zadań, treści wiadomości itp. Każdą z treści uwzględnionych w szablonie możesz personalizować, dopasowując ją do specyfiki Twojej firmy.
Aplikacja Gamfi Onboarding jest odpowiednia dla każdej grupy użytkowników. Dostęp do aplikacji można uzyskać poprzez dowolne urządzenie (także prywatny smartfon lub kiosk informacyjny). Sposób dostępu do niej może być oparty o mechanizmy stosowane w Waszej organizacji (np. mail pracownika white collar, ID pracownika blue collar). Sama aplikacja jest intuicyjna i nie wymaga szkolenia. Nie trzeba jej pobierać, pamiętać nazwy użytkownika czy loginu. Każde zadanie wdrożeniowe otwiera się w przeglądarce internetowej aktualnie wykorzystywanego urządzenia.
Zakup aplikacji Gamfi Onboarding jest (krótkofalowo) inwestycją, która pozwala wygenerować długofalowe oszczędności. Firmy korzystające z narzędzia, które automatyzuje proces onboardingu, w długiej perspektywie odnotowują wyższe zaangażowanie pracowników, obniżenie rotacji w pierwszym roku pracy i skrócenie czasu niezbędnego do realizacji powtarzalnych czynności wdrożeniowych. Jako że kwestie budżetowe wymagają odpowiedniego zaplanowania, stworzyliśmy narzędzia wspierające, które w łatwy sposób pomogą przygotować pełną kalkulację budżetu wraz z potencjalnymi oszczędnościami. Jeśli chcesz skorzystać z naszego kalkulatora kosztów onboardingu, napisz do nas.
Budowanie pozytywnego employee experience oraz zwiększanie efektywności procesu wdrożenia niesie korzyści dla firmy niezależnie od liczby nowych pracowników. Z myślą o organizacjach z małą liczbą zatrudnień przygotowaliśmy pakiet startowy ze stałą opłatą, która nie rośnie wraz z liczbą pracowników. Po więcej informacji o pakiecie startowym zapraszamy do kontaktu.
Wspieramy klientów korzystających z naszej aplikacji na dwóch poziomach. Po pierwsze, wspieramy etap konfiguracji: wprowadzamy do korzystania z aplikacji, przedstawiając kluczowe funkcje platformy. W zależności od pakietu, na tym etapie klient konfiguruje proces samodzielnie, korzystając z gotowej biblioteki materiałów lub odbywa spotkania z konsultantem, w czasie których aplikacja jest konfigurowana. W drugim etapie wspieramy klientów w korzystaniu z aplikacji. Każdy klient ma dostęp do naszego centrum wsparcia i możliwości zgłaszania uwag poprzez chat. Istnieje również możliwość skorzystania z pakietu zawierającego wsparcie w zakresie konsultacji merytorycznych nt. przebiegu onboardingu.
Dążymy do tego, aby onboarding pierwszych pracowników z wykorzystaniem aplikacji możliwy był nawet w ciągu 3-6 tygodniach od uruchomienia usługi. Jest to możliwe m.in. dzięki gotowym szablonom procesów, które mogą posłużyć klientowi jako wzory do stworzenia własnego procesu wdrożenia i jednocześnie skrócić czas jego przygotowania. Szczegółowy czas wdrożenia jest zawsze uzależniony od specyfiki firmy i obszerności procesu onboardingu.
Aplikację dostarczamy w modelu usługowym (zwanym również SaaS – oprogramowanie jako usługa). Taki model zdejmuje z klienta wiele kwestii, m.in. utrzymywania infrastruktury technologicznej, bezpieczeństwa czy zgodności z RODO. Odpowiedzialność za te aspekty znajduje się po naszej stronie. Wam pozostaje cieszyć się z dostępu do aplikacji i efektywnych procesów onboardingowych 🙂
Aplikacja przechodzi cykliczne testy bezpieczeństwa, które pozwalają nam oceniać stosowane środki technologiczne i organizacyjne. Każdy klient ma także prawo przeprowadzić własne testy w celu weryfikacji stosowanych przez nas parametrów bezpieczeństwa.
Aby rozpocząć wdrażanie aplikacji, wystarczy podpisać zamówienie określające parametry współpracy oraz zaakceptować warunki określone w regulaminie świadczenia usługi Gamfi Onboarding.
Aplikacja jest gotowa do wspierania administratora danych osobowych od strony spełniania obowiązku informacyjnego oraz obsługi praw użytkownika (m.in. poprzez funkcję zbierania zgód niezbędnych do przetwarzania danych osobowych). Nasze rozwiązanie jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.
Tak, oczywiście! Standardowe porozumienie w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik do umowy o współpracy.
Administratorem danych osobowych pracowników pozostaje firma korzystająca z aplikacji. Gamfi przyjmuje rolę procesora danych, które przetwarza na zlecenie administratora.
Sprawdzona w praktyce wiedza o onboardingu
Na zawsze bezpłatnie.
Raport “Onboarding po polsku”
Pobierz raport z badań na polskich pracownikach i sprawdź, jak naprawdę wygląda wdrożenie w polskich firmach.
E-book “Onboarding na nowo”
Pobierz praktyczny poradnik skupiony na temacie wdrażania pracowników w czasach #NewNormal.
Pobierz e-book >>
Czas na testy! Zobacz, jak działa aplikacja Gamfi Onboarding
W wersji demonstracyjnej:
- Przejdziesz przez przykładowy proces wdrożenia – jako pracownik i menedżer nowo zatrudnionej osoby.
- Zobaczysz, jak dodać do aplikacji pracownika i uruchomić jego onboarding.
- Samodzielnie zbudujesz próbny proces onboardingowy – zobaczysz, jakie to proste!
- Zapoznasz się z gotowymi szablonami treści zadań. Możesz wykorzystać je w całości lub dostosować do potrzeb onboardingowych działających w Twojej organizacji.
- Poznasz wbudowane w aplikację mechanizmy, które uatrakcyjnią Twój onboarding, np. możliwość wyboru welcome packa czy sprzętu do pracy.
- Zobaczysz, jak poszczególne akcje są automatycznie uwalniane w czasie.
Wypełnij formularz – na podany adres e-mail wkrótce otrzymasz dostęp do wersji testowej. Enjoy!
Administratorem danych jest Gamfi Sp. z o.o. Dane osobowe są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a) rodo). Mają Państwo prawo dostępu do danych i uzyskania kopii danych, usunięcia i modyfikacji danych osobowych, złożenia sprzeciwu, przeniesienia danych lub ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody oraz do złożenia skargi do UODO. Więcej informacje na temat ochrony danych osobowych znajdą Państwo w naszej Polityce Prywatności lub zadając pytanie na rodo@gamfi.pl.