Nowość w Gamfi Onboarding: personalizowane role
Zespół HR i Hiring Managerowie są przytłoczeni obowiązkami? Buddy nie wie, że jest buddiem? Przekazywanie sprzętu idzie opornie i wydłuża wdrożenie? Przybywamy z pomocą! Poznaj personalizowane role, nową funkcję w aplikacji Gamfi Onboarding. Pozwoli Ci zaangażować w onboarding dodatkowe osoby i świetnie zorganizować ich współpracę.
Bo onboarding to gra zespołowa
Prawda? W idealnym scenariuszu we wdrożenie pracownika zaangażowanych jest wiele ról i działów w firmie: zespół HR, przełożony nowej osoby, buddy, kadry, pracownik IT, który pomaga skonfigurować sprzęt… Można by wymieniać i wymieniać.
To w scenariuszu idealnym.
Niestety, najczęściej większość onboardingowych zadań – również tych administracyjnych i operacyjnych – spoczywa na barkach zespołu HR i managera nowego pracownika. A nawet jeśli w proces włączane są inne role w onboardingu, ich współpraca rzadko kiedy jest skoordynowana. To przepis na ciągłe frustracje, przerzucanie się odpowiedzialnością, chaos i opóźnienia.
Dlatego w aplikacji Gamfi Onboarding opracowaliśmy personalizowane role – funkcję, która pozwala włączać we wdrożenie dodatkowe osoby i tworzyć kompleksowy proces, w którym obowiązki rozłożone są po równo, komunikacja przepływa bez problemu, a nowy pracownik zaopiekowany jest na wielu polach.
Nadciągają posiłki!
Poznaj personalizowane role w Gamfi Onboarding
Korzystając z nowej funkcji, stworzysz dodatkową rolę w procesie (np. buddiego, support IT, kadry), zaangażujesz w jej pełnienie konkretną osobę, a następnie przypiszesz do wdrażanego pracownika i zlecisz zadania. Dzięki temu administrator procesu i manager nowo zatrudnionego zyskają cenne onboardingowe wsparcie.
Jakie role możesz włączyć do procesu?
Jakie tylko chcesz! A raczej – jakich potrzebuje onboarding w Twojej organizacji. Role są personalizowane, co oznacza, że to Ty decydujesz, kto i w jakim zakresie ma być zaangażowany w onboarding. Każda osoba pełniąca rolę otrzyma indywidualną aplikację, która będzie ją prowadzić przez przypisane jej zadania.
Dzięki funkcji personalizowanych ról:
- odciążysz managera i HR z zadań operacyjnych i administracyjnych,
- wesprzesz osoby pełniące nowe role użyteczną aplikacją z listą zadań,
- skoordynujesz pracę wszystkich ról w jednym narzędziu,
- zaopiekujesz nowego pracownika w bardziej kompleksowy sposób.
No dobrze, ale jak to działa?
Z funkcji korzystasz w dwóch krokach. Najpierw dodajesz nową onboardingową rolę, a potem wyznaczasz pracownika (lub grupę pracowników), który ma ją pełnić.
Przyjrzyjmy się obu krokom.
Dodawanie ról
Ten etap odbywa się w panelu administratora. W zakładce Ustawienia konfigurujesz nową rolę: nadajesz jej nazwę, indywidualne kolory oraz inicjały (będą wyróżniać rolę w procesie). Na tym etapie możesz też wskazać konkretnego wykonawcę roli (lub pulę potencjalnych wykonawców).
Dowiedz się więcej o tym, jak dodawać rolę >>
Wyznaczanie ról
Rolę może wyznaczyć konkretnej osobie pracownik HR – w panelu administratora aplikacji:
Może to zrobić również manager – w swoim portalu pracownika, gdzie widzi wszystkie zadania, które ma do wykonania w procesie wdrożenia:
Dowiedz się więcej o tym, jak wyznaczać role >>
Stwórz onboardingowy dream team
Dzięki personalizowanym rolom proces wdrożenia jest pełniejszy, a zespół onboardignowy działa jak dobrze naoliwiona maszyna. Chcesz sprawdzić to rozwiązanie w praktyce? Przetestuj aplikację Gamfi Onboarding.
