Edukacja pracowników nt. nowego systemu pracy w EFL

Branża: finansowa
Liczba uczestników: 600
Czas trwania: grudzień 2019 – marzec 2020

Wyzwanie:

Zmiana siedziby spółki była finalnym etapem prowadzonej od 1,5 roku transformacji organizacyjnej mającej na celu wdrożenie modelu Activity Based Working. Zgodnie z zasadami ABW powierzchnia biurowa jest podzielona na strefy przeznaczone do wykonywania konkretnych typów działań: liczba miejsc pracy przy biurkach została ograniczona do 70%, a wszystkie biurka stały się hot deskami. Pozostałe miejsca pracy zostały rozlokowane w zonach, focusroomach i oddzielnych strefach do pracy zespołowej. Tak duża zmiana wymagała odpowiedniego przygotowania i przeszkolenia pracowników.

Rozwiązanie wdrożone przez Gamfi:

Aplikacja wdrożona przez Gamfi musiała spełnić jednocześnie wiele założeń. Obok sprawnego wdrożenia pracowników w nowej lokalizacji kluczowym jej celem była weryfikacja wiedzy pracowników dotyczącej zasad obowiązujących w nowym biurze oraz wzmocnienie codziennych zachowań pracowników związanych ze zmianą nawyków.

Platforma Gamfi została wykorzystana w procesie przeprowadzki już po rozpoczęciu pracy w nowym biurze. Od pierwszego dnia w nowej lokalizacji pracownicy mogli korzystać z platformy, w której wcielali się w rolę odkrywców i przechodząc przez fabularną opowieść, eksplorowali nowe biuro i obowiązujące w nim zasady. Platforma wykorzystywała szereg mechanizmów, które miały na celu edukację pracowników i wzmacnianie nowych nawyków:

• stworzenie serii zadań i misji utrwalających wiedzę o nowych zasadach pracy,
• budowanie nawyków poprzez uruchamiane etapowo zadania edukacyjne (4 fazy),
• zachęta do uzupełnienia wiedzy poprzez punkty degresywne za błędnie wykonane zadanie, 
• zaangażowanie w proces zmiany zespołów poprzez rywalizacją zespołową na platformie,
• uruchomienie misji prezentującej na mapie nową lokalizację, sposoby dojazdu, otoczenie itp.

Osiągnięte cele: sprawne przeszkolenie pracowników – budowanie nowych nawyków – transformacja stylu pracy

Usprawnij każdy etap wdrożenia pracowników

Automatyzuj cały proces onboardingu niezależnie od skali zatrudnień oraz specjalizacji i doświadczenia pracowników.

Przetestuj aplikację >