Masz pytania? Odpowiemy! Wyślij do nas wiadomość na contact@gamfi.com

  • Polski
  • English

Nowoczesny onboarding dla nowoczesnych firm

Gamfi Onboarding to kompleksowe rozwiązanie do onboardingu pracowników dla zespołów HR, sprzedaży, obsługi klienta i produkcji.

  • ułóż onboarding i zautomatyzuj wszystkie jego etapy
  • skaluj istniejący proces na dowolną liczbę pracowników
  • monitoruj przebieg wszystkich procesów onboardingu

Gamfi Onboarding wspiera wdrożenie w

Twoje korzyści dzięki aplikacji Gamfi Onboarding

Ustrukturyzowany proces onboardingu

Aplikacja Gamfi Onboarding: ustrukturyzowany proces wdrożenia
Aplikacja Gamfi Onboarding: ustrukturyzowany proces wdrożenia
Aplikacja Gamfi Onboarding: ustrukturyzowany proces wdrożenia

Dla HR Managera 

  • współpracuj lepiej z biznesem i zwiększ zadowolenie Hiring Managerów z procesu wdrożenia
  • nie trać kandydatów przed pierwszym dniem pracy
  • zwiększ retencję pracowników po okresie próbnym
  • buduj spójny employer branding na etapie rekrutacji i wdrożenia

Dla Hiring Managera

  • powiększaj zespół o jakościowo wdrożone i lepiej przygotowane do pracy na stanowisku osoby
  • planuj zasoby zespołu dzięki jasno zdefiniowanemu procesowi wdrożenia
  • zarządzaj efektywnością pracowników za sprawą przejrzystego planu onboardingu

Dla specjalisty HR

  • utrzymuj porządek w toczących się procesach onboardingowych, zarządzając nimi w jednej aplikacji

Zautomatyzowany onboarding

Dla specjalisty HR

  • włącz i zaangażuj nowo zatrudnionych w proces wdrożenia już w chwili podjęcia decyzji o zatrudnieniu
  • minimalizuj nakład pracy niezbędny do uruchomienia i koordynowania procesów onboardingowych

Dla HR Managera 

  • buduj pozytywne Employee Experience nowo zatrudnionych
  • działaj w zgodzie z najnowszymi trendami dotyczącymi angażującego onboardingu

Dla Hiring Managera

  • zmniejsz ilość powtarzalnych zadań i odciąż swój kalendarz
  • pracuj sprawniej dzięki aplikacji, która pamięta za Ciebie o kolejnych krokach wdrożenia
Aplikacja Gamfi Onboarding: zautomatyzowany onboarding
Aplikacja Gamfi Onboarding: zautomatyzowany onboarding
Aplikacja Gamfi Onboarding: zautomatyzowany onboarding

Skalowalne procesy onboardingu

Aplikacja Gamfi Onboarding: skalowalne procesy wdrożenia
Aplikacja Gamfi Onboarding: skalowalne procesy wdrożenia
Aplikacja Gamfi Onboarding: skalowalne procesy wdrożenia

Dla specjalisty HR

  • jednym kliknięciem dodawaj kolejnych nowo zatrudnionych do zdefiniowanych procesów wdrożeniowych
  • zapewnij angażujący onboarding każdemu pracownikowi przy mniejszym nakładzie pracy

Dla HR Managera 

  • zapewnij płynność działania organizacji dzięki niższej rotacji
  • wzmacniaj Candidate i Employee Experience każdego pracownika
  • zwiększ zadowolenie nowo zatrudnionych w badaniach Pulse Check

Dla Hiring Managera

  • prowadź kolejnych pracowników przez wdrożenie, które toczy się automatycznie
  • wdrażaj do roli bez konieczności samodzielnego zajmowania się procesem
  • oszczędzaj czas i przeznacz go na realizowanie istotnych biznesowo celów

Monitoring przebiegu onboardingu

Dla specjalisty HR

  • panuj nad wszystkimi procesami wdrożenia – tymi planowanymi i tymi toczącymi się aktualnie w całej organizacji
  • pozyskaj wiedzę na temat zaangażowania poszczególnych menedżerów i osób pełniących rolę buddiego w onboardingu

Dla HR Managera 

  • z łatwością udowadniaj przed biznesem, że onboarding wnosi realną wartość dla organizacji

Dla Hiring Managera

  • monitoruj na bieżąco przebieg wdrożenia nowych członków Twojego zespołu
Aplikacja Gamfi Onboarding: monitoring przebiegu onboardingu
Aplikacja Gamfi Onboarding: monitoring przebiegu onboardingu
Aplikacja Gamfi Onboarding: monitoring przebiegu onboardingu

Poznaj podstawowe funkcje Gamfi Onboarding

Portal pracownika:
jeden interfejs do całego onboardingu

  • udostępnij nowo zatrudnionym, menedżerom i buddym aplikację obejmującą wszystkie zadania onboardingowe
  • zapewnij im wgląd w aktualny etap procesu i poziom jego realizacji
  • sprawnie przeprowadź pracowników przez formalną stronę wdrożenia dzięki przyjaznym formularzom on-line
Aplikacja Gamfi Onboarding: portal pracownika
Aplikacja Gamfi Onboarding: automatyczne workflowy i powiadomienia

Automatyczny przepływ zadań i powiadomień:
onboarding, który toczy się sam

  • korzystaj z rozłożonych w czasie procesów, w których zadania uwalniane są automatycznie
  • definiuj procesy raz, uruchamiaj wielokrotnie
  • wesprzyj wdrożenie dzięki automatycznym powiadomieniom o kolejnych zadaniach wysyłanym do wszystkich zaangażowanych

Panel administratora dla HR: centrum zarządzania onboardingiem do firmy

  • zdefiniuj role i zakres ich zadań w onboardingu
  • uruchamiaj procesy wg zdefiniowanych kryteriów: lokalizacji, stanowiska, poziomu w hierarchii itp.
  • korzystaj z użytecznego edytora do tworzenia personalizowanych treści edukacyjnych
  • kontroluj na bieżąco postęp w procesach i poziom zaangażowania wszystkich członków zespołu onboardingowego
  • połącz aplikację z zewnętrznymi narzędziami HR dzięki dostępnym integracjom
Aplikacja Gamfi Onboarding: panel administratora dla HR

Sprawdź na własnej skórze, jak automatyzacja odmienia proces wdrożenia pracownika.

Nie wierz nam na słowo! Poznaj opinie naszych klientów

Joanna Sknadaj BGK

Aplikacja Gamfi Onboarding uporządkowała i usprawniła nasz proces wdrożenia.

Joanna Sknadaj
Specjalista ds. rekrutacji i EB, BGK

Zuzanna Brzeska Danone x Gamfi

Dzięki aplikacji Gamfi Onboarding skutecznie edukujemy nowo zatrudnionych, dopasowując zakres wdrożenia do ich roli.

Zuzanna Brzeska
Talent Development & Learning Specialist, DANONE

Jeszcze się wahasz? Gamfi Onboarding ma to, czego szukasz!

Gotowe szablony procesów onboardingu

Nie musisz tworzyć nic od zera! Korzystaj z opracowanych przez ekspertów treści wdrożeniowych

Aplikacja Gamfi Onboarding: szablony procesów onboardingowych
Aplikacja Gamfi Onboarding: szablony procesów onboardingowych
Aplikacja Gamfi Onboarding: szablony procesów onboardingowych

Dla specjalisty HR 

  • zdobądź dostęp do wiedzy o optymalnym przebiegu procesu wdrożenia
  • uruchamiaj szybciej nowe procesy
  • zmniejsz ilość uciążliwej pracy operacyjnej

Dla HR Managera

  • korzystaj ze sprawdzonych w Twojej branży procesów onboardingowych
  • wspieraj się wiedzą ekspertów branżowych

Dla Hiring Managera

  • bazuj na najlepszych praktykach dotyczących przebiegu procesu wdrożenia, stworzonych przez praktyków, a nie teoretyków
  • poszerz swoją wiedzę na temat optymalnego przebiegu onboardingu pracowników do zespołów takich jak Twój

Personalizacja całego onboardingu

Pokaż DNA Twojej organizacji. Dopasuj wszystkie treści do strategii employer branding i specyfiki Twojego zespołu

Dla specjalisty HR

  • z łatwością personalizuj wszystkie treści przypisane do wdrożenia
  • oszczędzaj czas – edytuj raz, automatycznie zmieniając brzmienie tego samego elementu w całym procesie
  • korzystaj ze wsparcia AI w tworzeniu spersonalizowanych pod Twoją organizację treści

Dla HR Managera 

  • dopasuj komunikację w procesie onboardingu do marki pracodawcy
  • przenieś do aplikacji 1:1 istniejące, sprawdzone w Twojej firmie procesy wdrożenia

Dla Hiring Managera

  • odwzoruj w aplikacji istniejący w Twoim zespole proces wdrożenia
  • dostosuj najlepsze branżowe procesy onboardingu do celów biznesowych i specyfiki Twojego zespołu
Aplikacja Gamfi Onboarding: personalizacja treści
Aplikacja Gamfi Onboarding: personalizacja treści
Aplikacja Gamfi Onboarding: personalizacja treści

Łatwość obsługi onboardingu i wdrożenie no code

Wdrażaj aplikację samodzielnie, bez angażowania zasobów IT i innych działów

Aplikacja Gamfi Onboarding: wdrożenie no-code bez wsparcia IT
Aplikacja Gamfi Onboarding: wdrożenie no-code bez wsparcia IT
Aplikacja Gamfi Onboarding: wdrożenie no-code bez wsparcia IT

Dla specjalisty HR

  • wdrażaj aplikację szybko i sprawnie, budując własne kompetencje
  • działaj niezależnie, bez konieczności polegania na zewnętrznych zasobach
  • modyfikuj przebieg procesów wtedy, kiedy potrzebujesz

Dla HR Managera 

  • wprowadź nowe rozwiązanie bez konieczności budżetowania dodatkowych zasobów
  • decyduj samodzielnie i niezależnie od działu IT o terminie wdrożenia aplikacji

Dla Hiring Managera

  • nadzoruj merytoryczną część wdrożenia do Twojego zespołu
  • działaj niezależnie od innych osób i zasobów

Onboarding zgodny z RODO

Działamy zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych. Dane przechowujemy w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Bezpieczeństwo danych w onboardingu

Gwarantujemy pełne szyfrowanie danych, wspieramy SSO i poziomy dostępu administratorów.

Onboarding pracowników w chmurze

Korzystamy z infrastruktury chmurowej ze wsparciem technicznym w Polsce.

Integracje
/ API w onboardingu

Stale rozwijamy integracje naszej aplikacji z zewnętrznymi narzędziami typu HCM, ERP, ATS.

Pytania? Wątpliwości? Mamy wszystkie odpowiedzi!

To właśnie mnogość narzędzi, które działają w firmie – i którymi zasypywani są nowi pracownicy – jest jednym z powodów ich wysokiego poziomu stresu. Intencją i przeznaczeniem Gamfi nie jest zastępowanie istniejących rozwiązań, tylko stworzenie przyjaznego środowiska, które zintegruje w jednym miejscu ekosystem Twojej firmy. Gamfi Onboarding układa wdrożenie w transparentną ścieżkę, prowadząc pracownika etapami przez kolejne narzędzia i procesy – i porządkując jego wiedzę na ich temat.

Gamfi Onboarding nie dokłada menedżerom pracy, tylko im ją odejmuje. Nasza aplikacja pamięta za menedżera o kolejnych krokach wdrożenia, wysyłając w odpowiednim momentach stosowne notyfikacje. Dzięki automatyzacji procesu zmniejsza ilość powtarzalnych zadań, przypisanych zwykle w procesie wdrożenia do osób zarządzających, umożliwiając im odciążenie kalendarza. Wiemy z doświadczenia, że oszczędność czasu przeznaczanego wcześniej na onboarding jest kluczowym argumentem, który przekonuje biznes.

Bez obaw! Aplikacja Gamfi Onboarding zawiera gotowe szablony procesów onboardingu, oparte na najlepszych praktykach rynkowych. Do Twojej dyspozycji oddajemy wzory całych procesów oraz szablony zadań, treści wiadomości itp. Każdą z treści uwzględnionych w szablonie możesz personalizować, dopasowując ją do specyfiki Twojej firmy.

Aplikacja Gamfi Onboarding jest odpowiednia dla każdej grupy użytkowników. Dostęp do aplikacji można uzyskać poprzez dowolne urządzenie (także prywatny smartfon lub kiosk informacyjny). Sposób dostępu do niej może być oparty o mechanizmy stosowane w Waszej organizacji (np. mail pracownika white collar, ID pracownika blue collar). Sama aplikacja jest intuicyjna i nie wymaga szkolenia. Nie trzeba jej pobierać, pamiętać nazwy użytkownika czy loginu. Każde zadanie wdrożeniowe otwiera się w przeglądarce internetowej aktualnie wykorzystywanego urządzenia.

Zakup aplikacji Gamfi Onboarding jest (krótkofalowo) inwestycją, która pozwala wygenerować długofalowe oszczędności. Firmy korzystające z narzędzia, które automatyzuje proces onboardingu, w długiej perspektywie odnotowują wyższe zaangażowanie pracowników, obniżenie rotacji w pierwszym roku pracy i skrócenie czasu niezbędnego do realizacji powtarzalnych czynności wdrożeniowych. Jako że kwestie budżetowe wymagają odpowiedniego zaplanowania, stworzyliśmy narzędzia wspierające, które w łatwy sposób pomogą przygotować pełną kalkulację budżetu wraz z potencjalnymi oszczędnościami. Jeśli chcesz skorzystać z naszego kalkulatora kosztów onboardingu, napisz do nas.

Budowanie pozytywnego employee experience oraz zwiększanie efektywności procesu wdrożenia niesie korzyści dla firmy niezależnie od liczby nowych pracowników. Z myślą o organizacjach z małą liczbą zatrudnień przygotowaliśmy pakiet startowy ze stałą opłatą, która nie rośnie wraz z liczbą pracowników. Po więcej informacji o pakiecie startowym zapraszamy do kontaktu.

Wspieramy klientów korzystających z naszej aplikacji na dwóch poziomach. Po pierwsze, wspieramy etap konfiguracji: wprowadzamy do korzystania z aplikacji, przedstawiając kluczowe funkcje platformy. W zależności od pakietu, na tym etapie klient konfiguruje proces samodzielnie, korzystając z gotowej biblioteki materiałów lub odbywa spotkania z konsultantem, w czasie których aplikacja jest konfigurowana. W drugim etapie wspieramy klientów w korzystaniu z aplikacji. Każdy klient ma dostęp do naszego centrum wsparcia i możliwości zgłaszania uwag poprzez chat. Istnieje również możliwość skorzystania z pakietu zawierającego wsparcie w zakresie konsultacji merytorycznych nt. przebiegu onboardingu.

Dążymy do tego, aby onboarding pierwszych pracowników z wykorzystaniem aplikacji możliwy był nawet w ciągu 3-6 tygodniach od uruchomienia usługi. Jest to możliwe m.in. dzięki gotowym szablonom procesów, które mogą posłużyć klientowi jako wzory do stworzenia własnego procesu wdrożenia i jednocześnie skrócić czas jego przygotowania. Szczegółowy czas wdrożenia jest zawsze uzależniony od specyfiki firmy i obszerności procesu onboardingu.

Aplikację dostarczamy w modelu usługowym (zwanym również SaaS – oprogramowanie jako usługa). Taki model zdejmuje z klienta wiele kwestii, m.in. utrzymywania infrastruktury technologicznej, bezpieczeństwa czy zgodności z RODO. Odpowiedzialność za te aspekty znajduje się po naszej stronie. Wam pozostaje cieszyć się z dostępu do aplikacji i efektywnych procesów onboardingowych 🙂

Aplikacja przechodzi cykliczne testy bezpieczeństwa, które pozwalają nam oceniać stosowane środki technologiczne i organizacyjne. Każdy klient ma także prawo przeprowadzić własne testy w celu weryfikacji stosowanych przez nas parametrów bezpieczeństwa.

Aby rozpocząć wdrażanie aplikacji, wystarczy podpisać zamówienie określające parametry współpracy oraz zaakceptować warunki określone w regulaminie świadczenia usługi Gamfi Onboarding.

Aplikacja jest gotowa do wspierania administratora danych osobowych od strony spełniania obowiązku informacyjnego oraz obsługi praw użytkownika (m.in. poprzez funkcję zbierania zgód niezbędnych do przetwarzania danych osobowych). Nasze rozwiązanie jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

Tak, oczywiście! Standardowe porozumienie w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik do umowy o współpracy.

Administratorem danych osobowych pracowników pozostaje firma korzystająca z aplikacji. Gamfi przyjmuje rolę procesora danych, które przetwarza na zlecenie administratora.

Najlepsza wiedza o onboardingu

Częstuj się – na zdrowie (Twoje i Twojej firmy). I na zawsze za darmo!

Raport Gamfi “Onboarding po polsku”

Raport “Onboarding po polsku”

Pobierz raport z badań na polskich pracownikach i sprawdź, jak naprawdę wygląda wdrożenie w polskich firmach.

Pobierz raport >>

E-book Gamfi “Onboarding na nowo”

E-book “Onboarding na nowo”

Pobierz praktyczny poradnik skupiony na temacie wdrażania pracowników w czasach #NewNormal.

Pobierz e-book >>

Czas na testy! Zobacz, jak działa aplikacja Gamfi Onboarding

W wersji demonstracyjnej czeka Cię wiele dobrego! A dokładniej:

  • Przejdziesz przez przykładowy proces wdrożenia – jako pracownik i menedżer nowo zatrudnionej osoby.
  • Zobaczysz, jak dodać do aplikacji pracownika i uruchomić jego onboarding.
  • Samodzielnie zbudujesz próbny proces onboardingowy – zobaczysz, jakie to proste!
  • Zapoznasz się z gotowymi szablonami treści zadań. Możesz wykorzystać je w całości lub dostosować do potrzeb onboardingowych działających w Twojej organizacji.
  • Poznasz wbudowane w aplikację mechanizmy, które uatrakcyjnią Twój onboarding, np. możliwość wyboru welcome packa czy sprzętu do pracy.
  • Na własne oczy zobaczysz, jak poszczególne akcje są automatycznie uwalniane w czasie.

Wypełnij formularz – na podany adres e-mail wkrótce otrzymasz dostęp do wersji testowej. Enjoy!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora w celu świadczenia usług drogą elektroniczną (rozumianych jako dostęp do wersji demonstracyjnej oraz materiałów z nią związanych) zgodnie z Polityką Prywatności.

Administratorem danych jest Gamfi Sp. z o.o. Dane osobowe są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a) rodo). Mają Państwo prawo dostępu do danych i uzyskania kopii danych, usunięcia i modyfikacji danych osobowych, złożenia sprzeciwu, przeniesienia danych lub ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody oraz do złożenia skargi do UODO. Więcej informacje na temat ochrony danych osobowych znajdą Państwo w naszej Polityce Prywatności lub zadając pytanie na rodo@gamfi.pl.