Nowoczesny onboarding dla nowoczesnych firm

Gamfi Onboarding nie dokłada menedżerom pracy, tylko im ją odejmuje. Nasza aplikacja pamięta za menedżera o kolejnych krokach wdrożenia, wysyłając w odpowiednim momentach stosowne notyfikacje. Dzięki automatyzacji procesu zmniejsza ilość powtarzalnych zadań, przypisanych zwykle w procesie wdrożenia do osób zarządzających, umożliwiając im odciążenie kalendarza. Wiemy z doświadczenia, że oszczędność czasu przeznaczanego wcześniej na onboarding jest kluczowym argumentem, który przekonuje biznes.

Bez obaw! Aplikacja Gamfi Onboarding zawiera gotowe szablony procesów onboardingu, oparte na najlepszych praktykach rynkowych. Do Twojej dyspozycji oddajemy wzory całych procesów oraz szablony zadań, treści wiadomości itp. Każdą z treści uwzględnionych w szablonie możesz personalizować, dopasowując ją do specyfiki Twojej firmy.

Aplikacja Gamfi Onboarding jest odpowiednia dla każdej grupy użytkowników. Dostęp do aplikacji można uzyskać poprzez dowolne urządzenie (także prywatny smartfon lub kiosk informacyjny). Sposób dostępu do niej może być oparty o mechanizmy stosowane w Waszej organizacji (np. mail pracownika white collar, ID pracownika blue collar). Sama aplikacja jest intuicyjna i nie wymaga szkolenia. Nie trzeba jej pobierać, pamiętać nazwy użytkownika czy loginu. Każde zadanie wdrożeniowe otwiera się w przeglądarce internetowej aktualnie wykorzystywanego urządzenia.

Zakup aplikacji Gamfi Onboarding jest (krótkofalowo) inwestycją, która pozwala wygenerować długofalowe oszczędności. Firmy korzystające z narzędzia, które automatyzuje proces onboardingu, w długiej perspektywie odnotowują wyższe zaangażowanie pracowników, obniżenie rotacji w pierwszym roku pracy i skrócenie czasu niezbędnego do realizacji powtarzalnych czynności wdrożeniowych. Jako że kwestie budżetowe wymagają odpowiedniego zaplanowania, stworzyliśmy narzędzia wspierające, które w łatwy sposób pomogą przygotować pełną kalkulację budżetu wraz z potencjalnymi oszczędnościami. Jeśli chcesz skorzystać z naszego kalkulatora kosztów onboardingu, napisz do nas.

Budowanie pozytywnego employee experience oraz zwiększanie efektywności procesu wdrożenia niesie korzyści dla firmy niezależnie od liczby nowych pracowników. Z myślą o organizacjach z małą liczbą zatrudnień przygotowaliśmy pakiet startowy ze stałą opłatą, która nie rośnie wraz z liczbą pracowników. Po więcej informacji o pakiecie startowym zapraszamy do kontaktu.

Wspieramy klientów korzystających z naszej aplikacji na dwóch poziomach. Po pierwsze, wspieramy etap konfiguracji: wprowadzamy do korzystania z aplikacji, przedstawiając kluczowe funkcje platformy. W zależności od pakietu, na tym etapie klient konfiguruje proces samodzielnie, korzystając z gotowej biblioteki materiałów lub odbywa spotkania z konsultantem, w czasie których aplikacja jest konfigurowana. W drugim etapie wspieramy klientów w korzystaniu z aplikacji. Każdy klient ma dostęp do naszego centrum wsparcia i możliwości zgłaszania uwag poprzez chat. Istnieje również możliwość skorzystania z pakietu zawierającego wsparcie w zakresie konsultacji merytorycznych nt. przebiegu onboardingu.

Dążymy do tego, aby onboarding pierwszych pracowników z wykorzystaniem aplikacji możliwy był nawet w ciągu 3-6 tygodniach od uruchomienia usługi. Jest to możliwe m.in. dzięki gotowym szablonom procesów, które mogą posłużyć klientowi jako wzory do stworzenia własnego procesu wdrożenia i jednocześnie skrócić czas jego przygotowania. Szczegółowy czas wdrożenia jest zawsze uzależniony od specyfiki firmy i obszerności procesu onboardingu.

Aplikację dostarczamy w modelu usługowym (zwanym również SaaS – oprogramowanie jako usługa). Taki model zdejmuje z klienta wiele kwestii, m.in. utrzymywania infrastruktury technologicznej, bezpieczeństwa czy zgodności z RODO. Odpowiedzialność za te aspekty znajduje się po naszej stronie. Wam pozostaje cieszyć się z dostępu do aplikacji i efektywnych procesów onboardingowych 🙂

Aplikacja przechodzi cykliczne testy bezpieczeństwa, które pozwalają nam oceniać stosowane środki technologiczne i organizacyjne. Każdy klient ma także prawo przeprowadzić własne testy w celu weryfikacji stosowanych przez nas parametrów bezpieczeństwa.

Aby rozpocząć wdrażanie aplikacji, wystarczy podpisać zamówienie określające parametry współpracy oraz zaakceptować warunki określone w regulaminie świadczenia usługi Gamfi Onboarding.

Aplikacja jest gotowa do wspierania administratora danych osobowych od strony spełniania obowiązku informacyjnego oraz obsługi praw użytkownika (m.in. poprzez funkcję zbierania zgód niezbędnych do przetwarzania danych osobowych). Nasze rozwiązanie jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

Tak, oczywiście! Standardowe porozumienie w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik do umowy o współpracy.

Administratorem danych osobowych pracowników pozostaje firma korzystająca z aplikacji. Gamfi przyjmuje rolę procesora danych, które przetwarza na zlecenie administratora.