Zaprojektuj wdrożenie, które zmieni wszystko

Poznaj model 4C, który uporządkuje proces wdrożenia do Twojej firmy. Stwórz onboarding, który pokocha cała organizacja!

4C to najbardziej kompleksowy i wymagający model onboardingu. Korzystają z niego największe firmy na świecie.

Wkrótce także Twoja, z naszą niewielką pomocą.

Autorka modelu – profesorka zarządzania Talyę N. Bauer, członkini stowarzyszenia SHRM Foundation – definiuje skuteczny onboarding jako proces złożony z czterech obszarów: Culture, Connections, Clarification i Compliance. Aplikacja Gamfi Onboarding, w całości oparta o model 4C, to nasza odpowiedź na wyzwania organizacji dążących do kompleksowego wdrażania pracowników.

C1: Culture

Ta część onboardingu wprowadza pracownika w ogólnofirmowe procesy, zasady i wartości – zarówno formalne, jak i nieformalne. O ten aspekt należy zadbać już na etapie pre-onboardingu. Okres oczekiwania na pierwszy dzień pracy to doskonały czas na rozwijanie poczucia przynależności pracownika do organizacji.

Za sprawą naszej aplikacji w obszarze Culture:

przekażesz wiedzę z zakresu historii, misji i wartości organizacji,
wskażesz wyróżniki Twojej firmy na tle rynku i konkurencji,
przeszkolisz z oferty produktów i usług,
zapewnisz dostęp do struktury i lokalizacji oddziałów,
wyjaśnisz formalne i nieformalne procesy wewnętrzne,
opiszesz zasady rozwoju pracowników, awansów, benefitów.

C2: Connections

Connections to obszar budowania relacji z nowym otoczeniem, wspierający motywację pracownika. Ta część wdrożenia ułatwia zespołowi zrozumienie zakresu odpowiedzialności współpracownika. Z kolei sam pracownik ma jasność, do kogo i z czym może się zwrócić, i jakie osoby wesprą go w osiągnięciu pełnej efektywności.

Za sprawą naszej aplikacji w obszarze Connections:

wprowadzisz pracownika do zespołu i jego stylu pracy,
zautomatyzujesz proces umawiania spotkań ze współpracownikami,
zmotywujesz buddiego do realizacji planu wdrożenia,
udostępnisz bazę kontaktów do współpracowników,
wyjaśnisz specyfikę poszczególnych zespołów,
zdejmiesz z menedżerów operacyjną część procesu.

C3: Clarification

Pierwszy dzień nowej pracy wygląda zupełnie inaczej niż oczekiwania z procesu rekrutacji? Ten obszar wdrożenia ma temu zapobiec. Clarification to wprowadzenie pracownika w rolę. Jeszcze przed rozpoczęciem pracy powinien on zrozumieć specyfikę własnego stanowiska i możliwe ścieżki rozwoju.

Za sprawą naszej aplikacji w obszarze Culture:

wyjaśnisz specyfikę roli pracownika i zakres jego decyzyjności,
wdrożysz w narzędzia codziennej pracy,
przeprowadzisz pracownika przez wirtualny pierwszy dzień pracy,
powiążesz codzienne zadania z celami organizacji,
wskażesz możliwe ścieżki kariery,
zmniejszysz dysonans między oczekiwaniami z rekrutacji a wejściem do organizacji.

C4: Compliance

Umowy, formularze i kwestionariusze, które wydłużają wejście do organizacji w nieskończoność? To przeszłość! Compliance – formalno-prawny aspekt wdrożenia – może mieć prostą, cyfrową formę. Dziesiątki analogowych procedur możesz zastąpić formularzem zintegrowanym z narzędziami kadrowymi już działającymi w Twojej firmie.

Za sprawą naszej aplikacji w obszarze Connections:

zbierzesz niezbędne dane osobowe,
przeprocesujesz podpisanie umowy z zdigitalizowanej formie
przeprowadzisz pracownika przez szkolenia wstępne (BHP, ODO)
zrealizujesz obowiązek informacyjny RODO,
usprawnisz formalną stronę procesu,
pozyskasz łatwo dane uzupełniające (zapotrzebowanie na sprzęt, rozmiar ubrań itp.

Chcesz rozgryźć model 4C? Obejrzyj bezpłatny webinar z Mają Gojtowską!

Co zmienia model 4C wprowadzony do onboardingu? Który jego obszar stanowi największe wyzwanie dla firm? Jak sobie z nimi poradzić? Od czego zacząć?

Wszystkie odpowiedzi znajdziesz w bezpłatnym webinarze, który prowadzą Maja Gojtowska i Adrian Witkowski.

Obejrzyj webinar >>

Sekretny składnik naszej metody: grywalizacja

Czym jest grywalizacja? W rynkowej definicji: wykorzystaniem mechanizmów z gier w kontekście nie związanym z grami. W naszym rozumieniu: sposobem na uwolnienie potencjału ludzi za sprawą mechanizmów zachowań, zgodnie z którymi wszyscy działamy.

Grywalizacja to zestaw mechanizmów, które wpływają na nasz sposób działania, co istotne – w sposób automatyczny. Dzięki grywalizacji chętniej działasz i mniej się zastanawiasz. Dotyczy to nas wszystkich – Ciebie, nas, Twoich pracowników i prezesa Twojej firmy.

Dowiedz się więcej o naszym podejściu do grywalizacji >>

Dlaczego warto stosować model 4C?

Onboarding ograniczony do bazowych, niezbędnych elementów formalno-prawnych jest procesem biernym, nie angażującym pracownika.

Dopiero proces obejmujący wszystkie cztery obszary staje się modelem proaktywnym, w którym organizacja wychodzi naprzeciw potrzebom pracownika i realnie wspiera go w szybkim osiągnięciu pełnej efektywności w pracy w ciągu 3 miesięcy.

Sprawdziliśmy to z naszymi klientami, którzy dzięki modelowi 4C usprawnili proces onboardingu i zwiększyli efektywność przechodzących przez niego pracowników.

Adrian Witkowski, CEO Gamfi

Po kolei, etapami, na Twoich zasadach

Korzystasz już z narzędzi, które obsługują część procesu wdrożenia? To świetnie! Aplikację onboardingową Gamfi możesz wdrażać etapami i w wybranych przez Ciebie obszarach. Obsługujemy kompletny model 4C, ale to Ty wybierasz obszar wsparcia dla Twojej organizacji.

Nasi klienci chwalą sobie te rozwiązania:

Aplikacja Gamfi Onboarding uporządkowała i usprawniła nasz proces wdrożenia. Wszyscy nowo zatrudnieni otrzymują od nas narzędzie, które minimalizuje ich stres związany z nowym miejscem zatrudnienia i jest źródłem niezbędnych w pierwszych tygodniach pracy informacji.

Joanna Sknadaj

Specjalista ds. rekrutacji i EB, BGK

Od pierwszego dnia pracy przykładamy ogromną wagę do edukacji naszych pracowników. Dogłębna wiedza o produktach firmy czyni z naszych pracowników ambasadorów marki. Dzięki aplikacji Gamfi Onboarding skutecznie edukujemy nowo zatrudnionych, dopasowując zakres wdrożenia do ich roli.

Zuzanna Brzeska

Talent Development & Learning Specialist DANONE

Statystyki wskazują na bardzo wysokie zainteresowanie platformą – aż 96% Pracowników było aktywnych w aplikacji. Szczególną popularnością cieszyły się wyzwania kreatywne. Pracownicy mogli w nich dodawać swoje autorskie treści wykorzystując skojarzenia i własne doświadczenia. Mogli także widzieć prace swoich koleżanek i kolegów – z tych prac powstały unikalne kolaże.

Justyna Gryczka-Jezierska

People & Organization Projects Specialist Polpharma Biologics S.A.

Sprawdź, jak model 4C zmieni onboarding w Twojej firmie!

Administratorem danych jest Gamfi Sp. z o.o. Dane osobowe są przetwarzane w celu kontaktu oraz realizacji usług. Masz prawo do usunięcia i modyfikacji danych osobowych, złożenia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania oraz do złożenia skargi do UODO. W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę. Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych znajdziesz w naszej Polityce Prywatności lub zadając pytanie na iodo@gamfi.pl.