Zaprojektuj wdrożenie, które zmieni wszystko
Poznaj model 4C, który uporządkuje proces wdrożenia do Twojej firmy. Stwórz onboarding, który pokocha cała organizacja!
4C to najbardziej kompleksowy i wymagający model onboardingu. Korzystają z niego największe firmy na świecie.
Wkrótce także Twoja, z naszą niewielką pomocą.
Autorka modelu – profesorka zarządzania Talyę N. Bauer, członkini stowarzyszenia SHRM Foundation – definiuje skuteczny onboarding jako proces złożony z czterech obszarów: Culture, Connections, Clarification i Compliance. Aplikacja Gamfi Onboarding, w całości oparta o model 4C, to nasza odpowiedź na wyzwania organizacji dążących do kompleksowego wdrażania pracowników.
C1: Culture
Ta część onboardingu wprowadza pracownika w ogólnofirmowe procesy, zasady i wartości – zarówno formalne, jak i nieformalne. O ten aspekt należy zadbać już na etapie pre-onboardingu. Okres oczekiwania na pierwszy dzień pracy to doskonały czas na rozwijanie poczucia przynależności pracownika do organizacji.
Za sprawą naszej aplikacji w obszarze Culture:
- przekażesz wiedzę z zakresu historii, misji i wartości organizacji,
- wskażesz wyróżniki Twojej firmy na tle rynku i konkurencji,
- przeszkolisz z oferty produktów i usług,
- zapewnisz dostęp do struktury i lokalizacji oddziałów,
- wyjaśnisz formalne i nieformalne procesy wewnętrzne,
- opiszesz zasady rozwoju pracowników, awansów, benefitów.
C2: Connections
Connections to obszar budowania relacji z nowym otoczeniem, wspierający motywację pracownika. Ta część wdrożenia ułatwia zespołowi zrozumienie zakresu odpowiedzialności współpracownika. Z kolei sam pracownik ma jasność, do kogo i z czym może się zwrócić, i jakie osoby wesprą go w osiągnięciu pełnej efektywności.
Za sprawą naszej aplikacji w obszarze Connections:
- wprowadzisz pracownika do zespołu i jego stylu pracy,
- zautomatyzujesz proces umawiania spotkań ze współpracownikami,
- zmotywujesz buddiego do realizacji planu wdrożenia,
- udostępnisz bazę kontaktów do współpracowników,
- wyjaśnisz specyfikę poszczególnych zespołów,
- zdejmiesz z menedżerów operacyjną część procesu.
C3: Clarification
Pierwszy dzień nowej pracy wygląda zupełnie inaczej niż oczekiwania z procesu rekrutacji? Ten obszar wdrożenia ma temu zapobiec. Clarification to wprowadzenie pracownika w rolę. Jeszcze przed rozpoczęciem pracy powinien on zrozumieć specyfikę własnego stanowiska i możliwe ścieżki rozwoju.
Za sprawą naszej aplikacji w obszarze Culture:
- wyjaśnisz specyfikę roli pracownika i zakres jego decyzyjności,
- wdrożysz w narzędzia codziennej pracy,
- przeprowadzisz pracownika przez wirtualny pierwszy dzień pracy,
- powiążesz codzienne zadania z celami organizacji,
- wskażesz możliwe ścieżki kariery,
- zmniejszysz dysonans między oczekiwaniami z rekrutacji a wejściem do organizacji.
C4: Compliance
Umowy, formularze i kwestionariusze, które wydłużają wejście do organizacji w nieskończoność? To przeszłość! Compliance – formalno-prawny aspekt wdrożenia – może mieć prostą, cyfrową formę. Dziesiątki analogowych procedur możesz zastąpić formularzem zintegrowanym z narzędziami kadrowymi już działającymi w Twojej firmie.
Za sprawą naszej aplikacji w obszarze Connections:
- zbierzesz niezbędne dane osobowe,
- przeprocesujesz podpisanie umowy z zdigitalizowanej formie
- przeprowadzisz pracownika przez szkolenia wstępne (BHP, ODO)
- zrealizujesz obowiązek informacyjny RODO,
- usprawnisz formalną stronę procesu,
- pozyskasz łatwo dane uzupełniające (zapotrzebowanie na sprzęt, rozmiar ubrań itp.
Chcesz rozgryźć model 4C? Obejrzyj bezpłatny webinar z Mają Gojtowską!
Co zmienia model 4C wprowadzony do onboardingu? Który jego obszar stanowi największe wyzwanie dla firm? Jak sobie z nimi poradzić? Od czego zacząć?
Wszystkie odpowiedzi znajdziesz w bezpłatnym webinarze, który prowadzą Maja Gojtowska i Adrian Witkowski.
Sekretny składnik naszej metody: grywalizacja
Czym jest grywalizacja? W rynkowej definicji: wykorzystaniem mechanizmów z gier w kontekście nie związanym z grami. W naszym rozumieniu: sposobem na uwolnienie potencjału ludzi za sprawą mechanizmów zachowań, zgodnie z którymi wszyscy działamy.
Grywalizacja to zestaw mechanizmów, które wpływają na nasz sposób działania, co istotne – w sposób automatyczny. Dzięki grywalizacji chętniej działasz i mniej się zastanawiasz. Dotyczy to nas wszystkich – Ciebie, nas, Twoich pracowników i prezesa Twojej firmy.
Dlaczego warto stosować model 4C?
Onboarding ograniczony do bazowych, niezbędnych elementów formalno-prawnych jest procesem biernym, nie angażującym pracownika.
Dopiero proces obejmujący wszystkie cztery obszary staje się modelem proaktywnym, w którym organizacja wychodzi naprzeciw potrzebom pracownika i realnie wspiera go w szybkim osiągnięciu pełnej efektywności w pracy w ciągu 3 miesięcy.
Sprawdziliśmy to z naszymi klientami, którzy dzięki modelowi 4C usprawnili proces onboardingu i zwiększyli efektywność przechodzących przez niego pracowników.
Adrian Witkowski, CEO Gamfi
Po kolei, etapami, na Twoich zasadach
Korzystasz już z narzędzi, które obsługują część procesu wdrożenia? To świetnie! Aplikację onboardingową Gamfi możesz wdrażać etapami i w wybranych przez Ciebie obszarach. Obsługujemy kompletny model 4C, ale to Ty wybierasz obszar wsparcia dla Twojej organizacji.
Sprawdź, jak model 4C zmieni onboarding w Twojej firmie!
Administratorem danych jest Gamfi Sp. z o.o. Dane osobowe są przetwarzane w celu kontaktu oraz realizacji usług. Masz prawo do usunięcia i modyfikacji danych osobowych, złożenia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania oraz do złożenia skargi do UODO. W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę. Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych znajdziesz w naszej Polityce Prywatności lub zadając pytanie na iodo@gamfi.pl.