Bezkosztowe benefity pracownicze: 6 przykładów do wdrożenia w 2026

Da się motywować pracowników bezkosztowo? Jeszcze jak! Z tym że dziś nowoczesne benefity pracownicze to z pewnością nie kultowe owocowe wtorki, czwartki (lub dowolny dzień tygodnia). Te są raczej powodem do żartów, a nie niezbędną składową w pakiecie benefitów. Karty sportowe czy prywatna opieka medyczna to coraz standard tak oczywisty jak wynagrodzenie, a możliwość pracy zdalnej czy elastyczny czas pracy to nie tyle bonus, ile nowa rzeczywistość. Jakie ciekawe benefity pracownicze skutecznie budują zaangażowanie pracowników? Mamy kilka pomysłów.

Spis treści

• Benefity pracownicze – co to takiego?
• Czy darmowe benefity pozapłacowe były z nami cały czas?
• Jakie były pożądane benefity „wczoraj”?
• Jakie są dziś najbardziej pożądane benefity pracownicze?
• Nietypowe i nowoczesne benefity pracownicze – czy już je znasz?
• Jak wyglądają benefity pracownicze w oczach pracodawcy i pracownika?
• Benefity pracownicze a rekrutacja i onboarding – da się je powiązać?

Benefity pracownicze – co to takiego?

Benefity pracownicze to wszystkie świadczenia pozapłacowe oferowane pracownikom poza wynagrodzeniem zasadniczym, mające wspierać ich dobrostan, motywację i zaangażowanie. I te dodatkowe benefity pracownicze mają długą historię, której się prawdopodobnie nie spodziewasz.

W trakcie II wojny światowej amerykańskie fabryki produkowały głównie broń. Trudno było dostać rzeczy potrzebne do życia, np. ubrania czy sprzęty gospodarstwa domowego.

Jakby tego było mało, walczący z inflacją rząd wprowadził limit pensji maksymalnej. To z kolei utrudniało zatrudnianie nowych pracowników oraz utrzymanie talentów wewnątrz organizacji.

Firmy chcące zatrzymać ludzi skupiły się na proponowaniu benefitów pracownikom. I tak się to właśnie zaczęło.

Choć od lat 40. ubiegłego wieku definicja „najlepsze benefity” mocno ewoluowała, ich idea się nie zmieniła. Wtedy i teraz celem świadczeń pozapłacowych było i jest zwiększenie zaangażowania pracowników, budowanie ich motywacji i lojalności. Aby to się zadziało, zarządzanie benefitami powinno zaczynać się od pytania o potrzeby pracowników. A te w ostatnim czasie uległy zasadniczym zmianom.

Czy darmowe benefity pozapłacowe były z nami cały czas?

Tak – druga wojna światowa to nie jedyny moment, w których wśród oczekiwań pracowników był pakiet benefitów.

Ale właściwie... jakich? Możliwość pracy zdalnej siłą rzeczy odpada, o elastyczne godziny pracy też raczej trudno, o owocowych wtorkach nikt nie słyszał. Radzono sobie adekwatnie do potrzeb i możliwości.

Wczasach PRL-u znanym świadczeniem były tzw. deputaty – oznaczało to, że część produktów wytwarzanego przez zakład pracy przysługiwał zatrudnionym i to one były wśród pragnień i oczekiwań pracowników.

Oprócz tego pakiet benefitów zawierał często słynne dofinansowanie do urlopów (wczasy pod gruszą), które pozwalały Polakom na zwiedzanie różnych zakamarków naszego kraju.

Jakie były pożądane benefity „wczoraj”?

Najpopularniejsze benefity pracownicze do 2020 roku? Karty sportowe, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do szkoleń czy dofinansowanie do kursów językowych.

Te uchodzące za najlepsze benefity, np. bony zakupowe czy świąteczne były okazjonalne, a praca zdalna czy elastyczne godziny pracy – jeszcze rzadsze. Co ważniejsze benefity wtedy to także:

• Służbowy samochód, laptop, telefon służbowy – i one uchodziły za dodatkowe świadczenia.
• Dofinansowanie posiłków. Być może nie było bardzo powszechnym dodatkiem pracowniczym, ale niektórzy pracodawcy decydowali się dbać o zdrowie pracowników i ich domowe finanse także w taki sposób.
• Komfort pracy – choć wiemy, że to żaden przywilej, był wymieniany jednym tchem z dobrą atmosferą i wypłatą na czas. Cóż, ktoś zbyt dosłownie potraktował NISKOBUDŻETOWE benefity pracownicze...

Praca zdalna czy dodatkowe dni urlopowe (czyli dodatki wpływające na organizację pracy), były łakomym kąskiem na rynku. Dzisiaj nikogo mocno nie dziwią.

Elastyczny model pracy nie wszędzie jest powszechny, jednak jego atrakcyjność jest nadal wysoka.

Jakie są dziś najbardziej pożądane benefity pracownicze?

Na obecne potrzeby pracowników w dużym stopniu wpłynęły globalne zjawiska z ostatnich lat. Zaczęliśmy zwracać większą uwagę na zdrowie, work-life balace (dlatego dziś nie bardzo dziwi już możliwość przyprowadzenia dziecka do pracy czy benefity dla wielbicieli zwierząt), poczucie bezpieczeństwa (na rozmowach pytamy często o ubezpieczenie na życie) i komfort finansowy. Te wszystkie czynniki w największym stopniu kształtują najpopularniejsze benefity pracownicze.

Nowoczesne benefity pracownicze – przede wszystkim zdrowie psychiczne...

W proponowaniu benefitów pracownikom pracownicy HR decydują się na apki do zdrowia psychicznego, pakiet konsultacji terapeutycznych, a nawet psychologa w pracy. I robią to coraz częściej, dlatego trudno wrzucić wymienione przykłady w kategorię „nietypowe benefity” – takie dodatkowe świadczenia powoli wchodzą do kanonu.

Holding Capital One Financial zapewnia dodatkowe wsparcie w sytuacji ważnych życiowych zmian, jak np. przeprowadzka czy narodziny dziecka.

Na wybór benefitu pracowniczego w postaci wsparcia psychologa mogą liczyć pracownicy firm działających w Polsce, m.in. UPC, TUiR Unum czy Wirtualnej Polski.

...i zdrowie fizyczne – najpopularniejsze darmowe benefity

Tu pojawia się już cały wachlarz możliwości, wykraczający daleko poza takie evergreeny, jak karta sportowa czy prywatna opieka medyczna.

• Google udostępnia pracownikom gabinety masażystów czy bezpłatne zajęcia sportowe.
• Patagonia zapewnia darmowe rowery, boisko do siatkówki, zajęcia jogi, a nawet... surfowanie w godzinach pracy – to zdecydowanie nietypowy przykład w zarządzaniu benefitami pracowniczymi!
• Campbell oferuje pracownikom szczepienia przeciwko grypie oraz dofinansowanie posiłków połączone z lekcjami zdrowego gotowania.

Przy okazji widać, że firmy zastanawiają się i nad tym jakie benefity zapewnić pracownikom, i jak te świadczenia wpiszą się w ich filozofię pracy czy firmowe wartości.

Wsparcie finansowe a benefity pracownicze – przykłady

Zawirowania ekonomicznie to dziś rzeczywistość większości społeczeństw. Najpopularniejsze benefity pracownicze w tym obszarze to:

• niskooprocentowane pożyczki firmowe,
• finansowe wsparcie socjalne,
• wsparcie edukacji finansowej zespołu,
• możliwość zakupu akcji firmy przez jej pracowników.

W wyborze benefitów pracowniczych należy uwzględnić lokalny kontekst. Np. zza oceanem coraz więcej firm pomaga zatrudnionym spłacać pożyczki studenckie. Pracownicy PwC otrzymują na ten cel 100 dolarów miesięcznie, nawet przez sześć lat.

Jeśli w Twojej organizacji pracują osoby i blue collars, i white collars to ważne, aby benefity dla pracowników biurowych były dostępne także dla fizycznych i na odwrót.

Benefity dla młodych rodziców i opiekunów bliskich

Kiedyś zaledwie „ciekawe benefity pracownicze”, dziś już niemal niezbędne.

– Jedną z najpotrzebniejszych usług stanowi wsparcie dla pracowników, którzy są również głównymi opiekunami w domu. Opiekunami zarówno dzieci, rodziców, jak i małżonków – powiedział w rozmowie z Yahoo Brad Sherry z World Insurance Associates LLC. – Najważniejsze, aby rodzice dzieci w wieku szkolnym mogli liczyć w pracy na elastyczność, aby rozpoczynać i przerywać pracę o różnych porach i być dostępnym dla potrzeb swoich dzieci.

Empatia i wynikająca z niej elastyczność to benefity niskobudżetowe i jedne z tych bardziej potrzebnych, by wspierać w wymagających sytuacjach życiowych. Potrzeby pracowników to nie tylko wyjście na jogę, ale i odebranie bliskiego z niepełnosprawnością z opieki dziennej czy dziecka ze żłobka na czas.

Mile widziane dla zaangażowania pracowników są dodatkowe dni urlopowe. Firmy idą też dalej.

Działająca w Bostonie agencja Metis Communications latem wprowadza wolne piątki i dodatkowe wolne w ostatnim tygodniu grudnia.

Ciekawe benefity pracownicze czy standard – co jeszcze oferują polskie firmy?

W proponowaniu benefitów pracownikom firmy decydują się na zbliżone świadczenia. Wśród nich są często:

• możliwość pracy zdalnej (tak, nadal jako benefit) i elastyczny czas pracy,
• dofinansowanie do urlopów (wczasy pod gruszą) – nie wyszły z mody,
• opieka medyczna,
• dofinansowanie do szkoleń,
• dofinansowanie do kursów językowych,
• możliwość przyprowadzenia zwierzęcia do pracy,
• benefity dla fanów dobrego jedzenia i wspierające zdrowie pracowników

Nietypowe i nowoczesne benefity pracownicze – czy już je znasz?

Są firmy, które stosują ciekawe benefity i długofalowo angażują swoich pracowników ciekawymi możliwościami. Są też organizacje, które podglądają rozwiązania rynkowe nijak mające się do ich kultury organizacyjnej (zdrowe przekąski w biurze... do którego nikt nie dociera) i nieodpowiadające pracownikom. Do której grupy chcesz należeć?

Oto nietypowe benefity, które zachwycą Twój zespół.

1. Poranek Kojota – benefity dla pracowników młodego pokolenia (czy tylko?)

Porankiem Kojota nazywamy „przepustkę” do wykorzystania raz w miesiącu na przyjście do pracy 2 godziny później.

Młodzi chcą się czasem wyszumieć. A trochę starsi mają akurat dzieciaki na obozie sportowym i chcą po prostu razem wstać i móc zjeść wspólnie śniadanie na tarasie w domu... i w pełni efektywnie spędzić pozostałe 6 godzin w biurze, przychodząc na 11 (uwaga: jeśli chcesz wrzucić to do worka „benefity dla pracowników biurowych”, niekoniecznie musisz mieć rację – wszystko zależy od charakteru pracy!).

2. Boisko dla drużyny, czyli benefity dla miłośników sportu

Wynajmijmy halę sportową/boisko raz w tygodniu i... niech pracownicy zdecydują, co chcą tam robić. I zbiorą do tego drużynę.

Czy to ma być piłka nożna? Siatkówka? A może miłośnicy grania w bierki nie mają się gdzie spotkać?

Dyscyplina jest nieistotna, ważne, by było to miejsce blisko pracy i można było się tam spotkać od razu po „fajrancie”. Najlepsze benefity to te wspierające firmową kulturę organizacji – a ten może być jednym z nich.

3. Podwiezienie pracownika do pracy przez prezesa/dyrektora

Benefity niskobudżetowe i... prestiżowe? Czemu nie!

Ten wymyśliliśmy na potrzeby jednego z realizowanych przez nas projektów - pracownicy chcieli mieć możliwość spędzenia czasu z prezesem, ale w nieformalnej i niesztampowej formule. Pomyśleliśmy, że podwózka od prezesa do pracy może być niezłą nagrodą. Jak to działa?

Prezes lub dyrektor przyjeżdża o umówionej godzinie po pracownika i razem ruszają do pracy. To wzbudza wiele radości wśród pracowników i pozwala przełożonym pokazać ludzką twarz. O ile oczywiście kultura organizacyjna na to pozwala. 

4. Dofinansowanie posiłków jest fajne, ale kawa od przełożonego to dopiero coś!

W tym przypadku wybierając ten benefit/nagrodę, nasz bezpośredni przełożony przez cały dzień, na każde nasze zawołanie musi przyrządzać nam kawę. Taką, jaką lubimy - latte na potrójnym mleku sojowym, oczywiście z cukrem trzcinowym. Z dostawą prosto do biurka!

5. Benefity dla pracowników fizycznych? Pierwszeństwo w ułożeniu grafiku

Jakie benefity zapewnić pracownikom, by dbać o ich work-life balance? Mamy zwycięzcę, o ile Twój zespół pracuje w systemie zmianowym.

Dzięki pierwszeństwu w ustaleniu grafiku poszczególni pracownicy ułożą sobie życie prywatne na cały miesiąc. Gdy obie osoby w parze pracują zmianowo i jedna ma 1., druga 2. zmianę, życie rodzinne robi się wymagające. To przekłada się na relacje wśród najbliższych, a to często wpływa na efektywność w pracy.

Koszt – zerowy, wpływ – ogromny. Przy wyborze benefitów pracowniczych ten to czysta wygrana, To również dobry pomysł, jeśli wdrażasz w firmie benefity dla pracowników z różnymi potrzebami.

6. Dopłaty za dojazd do pracy to jedno, Twoje miejsce parkingowe to drugie

Oj, znają ten ból pracownicy Krakowa, Poznania, Trójmiasta, Warszawy czy innego miasta mającego kilkaset tysięcy mieszkańców. Gdzie zaparkować?!

Zapewniając miejsce parkingowe pracownikowi na cały miesiąc, rozwiązujesz ogromny logistyczny problem i wychodzisz naprzeciw oczekiwań pracowników (o których często nie wiedzą, że mogli je mieć). 

Jak wyglądają benefity pracownicze w oczach pracodawcy i pracownika?

Odmiennie. Zgodnie z raportem Compt State of perks, 91% dyrektorów i wiceprezesów najwyższego szczebla uważa, że ich pracownicy są zadowoleni z oferowanych przez ich firmę świadczeń pozapłacowych, podczas gdy 31% osób zatrudnionych twierdzi, że tak nie jest.

Jednocześnie ich badania pokazują, że 9 na 10 osób jest zgodnych co do tego, że benefity dla pracowników powinny być atrakcyjne dla wszystkich w organizacji, bez względu na wiek, miejsce zamieszkania, sytuację życiową itd.

Rynek benefitów jest bardzo różnorodny, podobnie grupy pracowników, które będą z nich korzystać. Jak stworzyć listę benefitów pracowniczych skrojoną na miarę? Taką, która będzie odpowiadała na potrzeby wszystkich stron?

Ważniejsze benefity niż... podwyżka?

Według badań Harvard Business Review, 80% pracowników jest skłonnych traktować świadczenia pozapłacowe jako alternatywę podwyżki. Tyle że nie wszystkie. Dodatkowe benefity pracownicze mają sens, o ile dają wymierne korzyści finansowe i wspierają to, co dla nas ważne.

Na przykład work life balance. Mało typowe, ale co ważniejsze benefity to np.:

• pomoc psychologiczna,
• możliwość skorzystania z firmowego concierge,
• usługa sprzątania domu w ramach programu kafeteryjnego,
• elastyczne benefity dla pracowników z różnymi potrzebami (np. możliwość wyjścia wcześniej aby odebrać dziecko/dodatkowe dni wolne na wizytę w szpitalu z bliskim, itp.).

Krótko mówiąc: chodzi o dbanie o ogólny dobrostan zatrudnionej osoby. Całość można streścić w jednym słowie: wellbeing.

Nowoczesne benefity pracownicze – czy z perspektywy pracodawcy to ma sens?

Wiele firm coraz bardziej świadomie sięga po świadczenia pozapłacowe. Czy „niskobudżetowe benefity pracownicze” to oksymoron?

Pytanie, co jest mniej obciążające budżet, inwestycja w ofertę benefitów czy utrata talentów i koszty związane z rekrutacją oraz procesem wdrożenia?

Odpowiedzią na potrzeby pracowników nie będzie fundowanie drogich szkoleń czy najdroższych na rynku benefitów zdrowotnych. Mniej komercyjne, a bardziej kreatywne rozwiązania (takie jak 6 przytoczonych wyżej) również potrafią wywołać efekt „wow".

Przecież w motywowaniu nie chodzi o wydawanie milionów na czosnkowe czwartki czy piątkowe piątki, tylko sprawieniu, żeby pracownicy chcieli się zaangażować. I czasem zwykłe docenienie pracownika dyplomem jest najlepszą formą nagrody. 

Jakie są trzy typy organizacji pod kątem motywowania pracowników?

Są dwa typy organizacji. Takie, w których jest fajna atmosfera sprzyjająca poprawianiu zdolności produkcyjnej zasobu ludzkiego (jak to stwierdzenie strasznie brzmi!) i takie, w których coś tam się dzieje, jakieś próby szukania sposobów na motywację są, ale jeszcze żaden krawiec nie uszył strategii budowania zaangażowania i motywowania. 

Jest jeszcze 3 typ. Zostawiamy go na deser. 

Kiedyś wdrażaliśmy platformę w obszarze Call/Contact Center jednej z większych firm z branży finansowo-ubezpieczeniowej. Podczas jednej z rozmów, padło pytanie o motywację. Dialog z dyrektorem był krótki i jedyne, co nie jest prawdziwe w przytoczonej rozmowie to imię:

- Panie Januszu, a jak Pan aktualnie motywuje swoich pracowników?

- Nie zwalniam ich. 

Jak widać, feudalny system zarządzania w niektórych miejscach żyje i o dziwo trzyma się całkiem nieźle. Prawdopodobnie jest to po prostu kwestia czasu, zanim pracownicy zaczną omijać szerszym łukiem takie miejsca.

Benefity pracownicze a rekrutacja i onboarding – da się je powiązać?

Wiesz już, że dodatkowe benefity pracownicze są jednym ze skutecznych narzędzi w zwiększeniu atrakcyjności firmy. W zarządzaniu benefitami pracowniczymi ważne miejsce zajmuje rzetelne poinformowanie pracowników o ofercie. Warto zapewnić wsparcie zatrudnionym podczas ich drogi do aktywacji wybranych świadczeń. W ten sposób budujemy w ten sposób spójne doświadczenie pomiędzy obietnicami złożonymi podczas rekrutacji, a tym, jak wygląda rzeczywisty komfort pracy.

Z raportu Staples wynika, że aż 62% osób zatrudnionych zaakceptowałoby niższą pensję w zamian za lepsze benefity. Niestety, nie każda firma z tego korzysta....

Nowoczesne benefity pracownicze – w skrócie

• Benefity mają wspierać dobrostan pracowników (zdrowie, finanse, work-life balance). Ładnie wyglądać w ogłoszeniu o pracę mogą czcionki.
• Ten sam pakiet benefitów nie zadziała tak samo dla wszystkich, warto projektować go z myślą o różnych grupach (white collar, blue collar, młodzi rodzice, opiekunowie OznN itd.).
• Często największy efekt dają dobrze przemyślane, niskobudżetowe benefity (elastyczność, priorytet w grafiku, miejsce parkingowe, „Poranek Kojota”).
• Technologia (np. aplikacja onboardingowa) pomaga dobrze zakomunikować benefity i zadbać o ich faktyczne wykorzystanie.